井冈山大学党委、校长办公室2015年上半年重点工作任务分解表

2015-04-01

 

井冈山大学党委、校长办公室2015年上半年重点工作任务分解表

序号

工作内容

工作要求

负责领导

牵头科室

配合科室

进度或完成时间

1

OA办公系统应用

全面启动应用OA办公系统,做好OA办公系统应用培训工作;

肖洪海

秘书科

其它各科室

3月底完成

2

信息公开工作

召开信息公开工作布署会议,在校园网上建立信息公开网站,按时更新相关信息,接受校内外人员信息公开申请;

陈斌

信息督查科

秘书科

3月召开会议布置任务并筹建网站,4月收集好信息,5月中旬实现信息上网,更新

3

启动督查督办工作

贯彻执行《井冈山大学重大决策和重要工作督查督办工作实施意见》,启动督查督办工作;建立《井冈山大学督查督办情况登记表》、《井冈山大学督办通知单》、以现场(跟踪)督办、约谈交办和电话催办等工作方式,完善督查督办工作情况动态报告制度,定期编印督查情况报告;

陈斌

信息督查科

秘书科

3月开始启动

4

学校办公室主任工作会议

建立学校办公室主任工作会议制度,开展相关培训工作;

肖洪海

江小兰

秘书科

行政科

4月完成

5

清产核资工作

对办公室、车队、附小、收发室及校领导办公室财产进行全面细致的清产核资工作,摸清底数,建立动态清单;

江小兰

行政科

其它各科室、单位

6月底

6

对口支援10周年纪念工作

编印好《同济大学对口支援井冈山大学十周年纪念册》及《对口支援10周年纪念文集》工作;

陈斌

对口支援科

 

6月底

7

启动校友工作

加快向省民政厅申请注册成立井大校友会工作,筹备召开校友代表会议(6个地方),建立好校友工作网,利用新媒体开展工作;

肖洪海

校友办

 

6月底

8

开展调研工作

协助好校领导深入基层开展调研,熟悉学校情况,发挥参谋助手作用,为科学决策提供依据;

肖洪海

江小兰

陈斌

秘书科

其它各科室

实 时

9

开展保密宣传教育工作

召开一次全校保密工作会议,加强保密工作宣传教育力度,请保密委主任讲课;

肖洪海

秘书科

 

4月底

10

学校部门工作职责、办事流程汇编工作

进一步理顺各部门工作职责和办事流程,梳理还存在的职能交叉和管理真空,形成正式文件下发;

肖洪海

秘书科

 

5月底

11

学校规章制度汇编工作

全面梳理校级规章制度,做好废、改、立,形成《井冈山大学规章制度汇编(2015版)》;

肖洪海

秘书科

其他科室

7月中旬

12

对校内各类考核活动综合

简化工作

对校内各类考核评比活动进行合理化综合、简化程序、提升实际效果,形成学校综合评比考核办法;

陈斌

信息督查科

 

6月底

13

其他工作

1)进一步加强高校党委领导下的校长负责制的贯彻落实,加强内部管理组织体系和运行制度体系的研究和建设。

2)配合做好安稳工作,确保学校安全、稳定、和谐;

肖洪海

陈斌

各科室

 

实 时


 

备注:本学期在做好以上13项重点工作的基础上,办公室要继续做好日常基础性工作。主要包括以下内容:

1.党委会、校长办公会的组织、会议纪要、抄告单下发工作;   2.日常的办文及各类校级重要文稿撰写;        3.省、市、厅及书记、校长信箱信访件处理、校领导接访工作

4.各级来文登记、批阅、处理工作,机要文件处理和保管工作;  5.校外来宾来访的会务、接待、及时清帐工作;    6.做好学校大型会议的组织会务工作

7.校内信息数据的定期收集整理、发布工作及政务信息上报工作; 8.做好印章管理、办公用品管理、会议室管理、固定资产管理及校领导、办公室报帐工作;

9.对口支援日常协调及国内支持合作高校的日常联络协调工作;  10.编印《年鉴》、《大事记》、《学校接待来宾汇编》上报各级各类《领导干部通讯手册》和《学校通讯手册》

11.继续支持附小加快发展,改善办学条件;            12.做好节假日的值班、督查工作;           13.加强车队管理,确保车辆安全运行,做好车改前期准备工作;  

14.做好全校师生员工文件、信件的收发工作;           15.认真做好校领导交办的其他工作。