党委(校长)办公室2017年工作要点

2017-02-22

2017年,党委(校长)办公室的工作思路是:认真学习习近平总书记重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,深入贯彻落实学校第二次党代会精神,紧紧围绕学校办学定位和中心工作,坚持“服务、沟通、规范、高效”的工作理念,发挥“枢纽、参谋、助手、窗口”的作用,以忠诚、干净、担当、奉献为指引,进一步增强综合统筹力、狠抓工作执行力、把握居中协调力、提升参谋服务力,提高日常服务、协调服务、参谋服务、督查服务“四服务”工作水平,进一步优化结构,补齐短板,创先争优,为迎接党的十九大胜利召开、打造井大发展升级版作出新的更大的贡献。

一、重点工作抓突破(10项) 

1.狠抓工作总结和工作计划质量。采取有力可行的措施,把督促检查各部门、单位、学院撰写好工作总结,谋划好工作计划作为重要工作抓紧抓好,统一格式,规范标准,明确程序,加强督查,力争文稿质量和规范化有较大提升。

2.加强督查督办工作力度。建立党务政务督查室,对党委行政重要决策和学校重点工作任务,对规章制度的执行情况,开展经常性地督查督办工作,实行工作落实情况通报制度,合理用好督查督办结果。

3.深入推进无纸化办公,提升管理信息化水平。在去年OA应用基础上,进一步扩展诸如印章申请、外出报告、请示报告、会议室申请及其它功能应用;进一步优化OA流程,强化刚性程序,提高工作效率;在党委常委会和校长办公会中,试行无纸化应用,减少用纸成本,提高会议服务质量。

4.开展校内制度规章梳理和流程优化工作。按既定工作步骤,认真开展校内规章制度的废、改、立工作,督促各部门单位全面梳理优化相关工作流程,减少不必要环节,更好更高效地服务师生办事。按学校、二级单位两个层面,形成规章制度汇编和工作流程汇编,成为学校依法办校的基本蓝本。

5.优化人员结构,提高能力素质,加强队伍建设。进一步优化办公室班子建设,调整人员分工,提高人员素质,制定新的岗位职责说明书。开展全校办公室系统人员业务培训,促进学校办公室工作人员业务能力和工作水平提高。

6.以信息公开网为平台,全面提高学校党务、校务公开工作水平。抓好信息内容的更新、上网工作,做好社会各界申请信息公开的受理。对二级单位信息公开工作进行检查督促,进一步落实教职工、社会各界对学校工作的知情权、监督权,增强工作透明度。

7.拓展地方校友组织网络,申报井大教育发展基金。指导好北京、南昌、浙江、福建、东莞五个地方校友会的正式成立,积极拓展国内其他具备条件的省市或区域校友会的筹建工作,力争再用两至三年时间,在全国主要区域都建立起校友会网络平台。开通井冈山大学校友会网站和校友微信公众号,打造更加方便快捷的校友联络平台。申报设立井冈山大学教育发展基金,制定相关制度和管理办法,建立日常性的校友捐赠平台。

8.加强依法治校工作统筹,提升学校依法治校工作水平。加强依法治校管理,发挥法律顾问团队作用,制定《井冈山大学关于全面推进依法治校的实施办法》和《井冈山大学大学合同管理暂行办法》。优化法律顾问审查流程,加强对井冈山大学名称等无形资产的使用与管理。

9.深入推进对口支援和校地、校际合作步伐。梳理对口支援工作十三五规划有关项目,稳步推进科级干部挂职、同济退休教师支教、优秀本科毕业生报考同济硕士等新的支援项目落实,继续办好第八届同济学术周活动。夯实已签约地方的合作事项落实,积极推进学校与青原区、井开区开展协同合作项目落地生根,协助推进学校参与地方经济、社会、科技发展。启动与吉安市全面合作的前期准备工作。拓展国内优质高校资源,开展广泛并有实质性内容的合作或联合办学。

二、本职工作求精细(10项)

10.高质量完成党委常委会、校长办公会、党委全委会的组织和服务保障工作。修订或完善《井冈山大学党委党委会议事规则》《井冈山大学党委全委会议事规则》。进一步强化服务意识,继续做好议题收集和会议服务保障工作,做好会议纪录,写好会议纪要和决定事务抄告单,做好会议决定的文件下发。严格定时召开会议,落实提前一天将会议材料发校到与会领导审阅思考制度,提高会议决策水平。

11.强化会议统筹,提高会议效率,做好综合性大型会议或活动的组织工作。继续做好每周会议活动统筹安排并全校公布,合并同类会议,减少重复会议,实行参会人员分层次参会要求,减轻部门、单位、学院主要负责同志时间压力。实行会务安排标准化建设,严肃会风会纪要求并实行通报制,开短会讲实效,提高会议效率。做好全校性综合性重要会议或活动的策划、实施与保障工作;把握工作细节,突出统筹安排,不断丰富大型活动助力学校发展全局的工作内涵。

12.细化行政接待与服务工作。加强精细化管理、注重服务细节,切实服务机关办公、办文及广大师生办事需求;进一步规范会议室和办公用房管理;严格新形势下公务接待工作,统筹校内公务接待的审批工作。

13.努力提高文稿质量。高水平完成寒暑假务虚会、毕业典礼、开学典礼、双代会等等重大会议或活动文稿,全力做好学校主要领导会议讲话稿的撰写和审核修改工作,加强调研工作,出思想、出成果,及时反映、宣传学校发展成果和办学成就;编印《井冈山大学情况介绍》画册(2017年版)、《井冈山大学2016年年鉴》、《大事记》《通讯手册》。

14.加强信息报送和年度高等教育基层统计工作。及时将学校好经验好做法和热点反应,向教育部有关部门、省市有关部门信息报送,扩大学校影响力。梳理好学校各类数据,做好有序衔接,实事求是地做好年度高基统计报表工作。

15.加强印信管理。严格印信管理制度,严格按工作程序用印,做到使用每个印章、组织机构代码、法人证书,必须有书面依据,所有书面申请表进行存档备查,确保不出任何问题。

16.做好校领导事务服务。以细心、耐心、爱心做好校领导各类日常事务的服务工作,想领导所想,急领导所急,保证校领导更好地为学校开展工作。

17.稳妥做好信访工作。继续坚持开展校领导接访日活动,发挥网上信箱作用,畅通师生诉求渠道。落实好省、市信访件的调查、办理、回复、工作督促。把矛盾隐患及早化解在萌芽状态。

18.统筹安排好机关办公用房的调配、核定工作。按照国家对办公用房面积要求,对机关办公用房的调配工作提出整体规划思考,尽量做到公平公正,保证基本办公条件。

19.确保公务车辆运行安全。科学调度车辆,重视车辆保养和安全运行,确保安全、快捷,实行节能降耗有关措施。

三、特色工作促提升(3项)

20.启动管理机制改革。加强对工作研究和内部研讨,梳理、归纳新形势下各项日常工作的新变化、新问题和新方法;以服务领导、服务机关、服务学院、服务师生为宗旨,在确保质量和水平的基础上,进一步创新制度、完善流程,查漏补缺、主动作为,不断推进工作的精细化管理与规范化建设。

21.加强规范党支部建设,建立团队文化。严肃党内政治生活,以落实“三会一课”制度为抓手,进一步增强党员意识和发挥先锋模范带头作用,把支部建成保证各项工作高效完成的政治保垒。强化科室文化建设,开展学习竞赛,整体提升“大型活动统筹策划能力、公文写作能力、工作创新能力” 三项技能。在全校办公室系统开展“先进集体、先进个人、最具创新奖、最勤奋奖和服务之星”评选活动。

22.进一步密切联系师生。建立和拓展师生参与学校建设与发展的渠道;倾听师生诉求,建立与师生联系长效机制;有序做好校领导接待日、教师代表、学生代表列席校长办公会等工作;践行“管理育人”理念,与校学生会合作,进一步构建和完善上情下达、下情上达的“双通道”,畅通建议渠道,集中办学智慧。