秘书科文字秘书岗位职责

2015-04-01

 

1.负责起草校领导的讲话,学校的报告、工作汇报、工作计划及其他以学校名义印发的公文、函件、材料等。

2.协助办公室领导组织起草、修订、审核学校综合性行政规章制度及行政管理机构工作规范等。

3.协助做好校党委会、校长办公会及全校性会议文件、材料的准备,会议的记录,草拟会议纪要、决定等。

4.协助做好学校党政工作计划、党委会和校长办公会决定及学校领导交办事项的督查督办和汇总工作。

5.负责以学校名义印发的党政公文的审核、编号、登记工作。

6.负责学校各部门、单位印章刊刻的申请、出具证明、启用管理等工作。

7.负责整理校领导讲话,学校管理规章制度的汇编、年鉴部门内容的收集、整理工作。

8.协助机要秘书做好办公室日常保密工作,做好保密普法宣传教育,督促落实保密工作情况,拟写保密工作计划、规划和工作总结。

9.负责OA系统中通知公告栏的发布,学校公文的审核、校对等环节。

   10.做好办公室领导及科室领导交办的其他工作。