秘书科机要秘书岗位职责

2015-04-01

 

1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2.负责指导、督促、检查各部门文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向办公室领导汇报。

3.协助做好重要文件、会议决议、领导指示的督查督办及学校各部门上交材料的收集整理工作。

4.负责办公室日常保密工作,做好保密普法宣传教育,督促落实保密工作情况,拟写保密工作计划、规划和工作总结。

5. 负责学校机要文件的投递,市机要局传真、信函及重要文件的接收。

6. 负责省教厅育软电子公文系统的管理,做好学校OA系统收文处理工作。

7.完成办公室领导及科室领导交办的其他工作。