秘书科工作职责

2015-04-01

 

1.负责以学校党委、行政或党办、校办名义印发的各类公文的校核、呈批、登记编号、打印、盖印、立卷归档工作。

2.负责上级各类文件、简报、资料、刊物、机要函件、电子公文和校内重要公文的收文登记、呈批、传递、督办和整理归档工作。

3. 负责学校工作要点、工作总结、领导讲话、汇报材料等重要文稿以及其他相关文字材料的起草、修改工作。

4.参与推动学校办公自动化建设,做好电子公文在办公自动化系统(OA系统)的流转、签批、签章、分发等操作。

5.协助办公室领导组织起草、修订、审核学校综合性行政规章制度及行政管理机构工作规范,负责学校管理规章制度汇编工作。

6.负责校党委会议、校长办公会议及其他重要的全校性会议的会前准备、会议记录、会后整理编发会议纪要等工作。

7.负责对全校各部门的公文处理工作进行规范管理和业务指导,做好上级部门及兄弟单位的来文办理和校内各单位呈送校领导的请示、报告的处理。

8.参与学校党代会、教代会、领导班子考核等综合性工作,协助做好相关材料起草、校对、编排、印制、分发等工作。

9.负责学校的机要保密工作,做好涉密文件和资料的管理、移交、清退及销毁。

10.负责学校的信访工作,落实校领导接访安排,认真做好群众来信、来访、来电的办理工作。

11.负责管理校党委、行政和党办、校办及校领导的印章,开具党组织和行政介绍信及刊刻印章证明信。

12.负责拟定学校简介和以学校名义发送的贺信、贺电、贺卡、唁电、邀请函和回执等材料的起草和办理工作。

13.负责学校重要来电、各类传真件的登记、传递、督办及传真机的管理。

14.负责学校文印室的管理及日常文印工作。

   15.完成办公室领导交办的其他工作。