党委、校长办公室工作职责

2015-04-01

 

井冈山大学党委办公室、校长办公室合署办公,是学校党委、行政的综合办事机构。党委、校长办公室主要围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办等作用,以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨,积极做好文秘、机要、督办、调研、信息、接待、重要活动组织、综合事务管理、信访等各项工作,完成领导交办的工作任务。

1.组织和安排学校党委会、校长办公会和全校性重要工作会议,负责会议记录,印发会议纪要。

2.负责检查督促学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的贯彻落实。

3.负责校外各级来文、来函的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文登记、审核、呈报、印制、上报、发布等公文处理工作。

4.负责学校网上办公系统日常运行。负责校内学院、部门(单位)上行文(报告、请示等)的签收、呈阅、反馈等文件工作。指导好各学院、部门(单位)的公文处理标准化工作。

5.组织起草学校年度工作要点、工作总结、决议、决定、报告等综合性材料,负责学校重要综合性会议(活动)校领导讲话材料的撰写。

6.负责学校党政印章及书记、校长印章的管理和正确使用,审定和办理校内学院、部门(单位)印章的刻制、审发工作。开具学校介绍信和有关证明材料。负责教职工的工作证、校徽等证件的制发工作。

7.负责学校重要的对外联络及重要来宾的接待工作。

8.负责学校宣传品的制作与采购,登记与使用,监制并规范管理学校宣传用品等公共事务用品。

9.负责组织协调各类对口支援、对口合作支持以及定点帮扶贫困县乡中小学等工作。

10.负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、编辑、送审、上报工作。编制年度《高等教育基层报表》、编印《井冈山大学年鉴》和《大事记》。

11.负责校内电话装机、移机的管理,编印学校《领导干部通讯录》《教职工通讯手册》,做好师生通讯服务工作。及时向上级报送所需的各类干部通讯信息。

12.负责全校作息制度的制订、节假日放假通知和值班的总体安排工作。

13.负责信访(来人来访、来信接收、领导信箱)接待、督办工作,负责校领导接访日的安排、准备和服务工作。参与学校各类走访慰问活动安排。

14.负责校领导事务性工作安排,差旅费报销。收集、发布校领导每周或每月日程安排。

15.负责校领导报刊、杂志征订及邮件的领取、发放工作。

16.负责校领导办公家具和设备计划的编制工作;做好校领导办公室、所属会议室的固定资产设备、办公用品和卫生的管理工作。

17.负责学校党政机关办公用房的调配使用、核定工作。

18.负责办公室网站的日常管理和学校网站主页中学校概况、领导信息、通知公告、领导致辞、统计年鉴和对口支援栏目内容的定期更新工作。

19.负责学校视频会议室、电子显示屏的日常运行、维护管理工作。

20.协调小车队的运行管理,代管附属小学和学校收发室工作。

21.做好上级机要邮件(文件)等秘件的收发、呈阅、归档、返还等工作,负责学校保密委员会办公室日常工作。

22.完成学校党委、行政交办的其他工作。