值班制度

2015-04-01

 

1.凡是节假日和重要活动期间,实行校领导带班、工作人员轮流值班。

2.行政科负责办公室排班和监督考核值班情况。

3.值班人员要坚守工作岗位。当班人员如不能按时值班,必须自行联系好替班人员,并通知办公室,向带班领导汇报,坚决杜绝空岗。

4.值班人员确因急事必须离开办公室,则须办理值班电话呼叫转移。

5.值班人员要切实履行好以下职责:

1)检查、了解其他部门和学院值班情况,与保卫处保持联系。

2)值班结束前,向带班主任或副主任、校领导报告值班情况。

3)根据要求按时向省教育厅等上级部门报告学校值班情况。

4)准确及时处理办公室的日常事务及领导交办的各项工作任务。

5)负责来访接待。

6)处理一般信件(除机要文件)。

7)遇到紧急情况或重大问题,及时报告带班领导。

8)有急件、急电要通知值班主任。

9)分发报刊,并及时送到领导办公室。

6.值班人员必须详细做好值班记录,并与接班人员认真移交,沟通信息,交办未办结的工作。